लेखा अनुभाग

लेखा अनुभाग के कार्य तथा उत्तरदायित्व

• आर.ई. (पुनरीक्षित आकलन) और बी.ई. (बजट आकलन) तैयार करना
• वार्षिक लेखा और बैलेंस शीट तैयार करना
• प्रशासन द्वारा आरंभ किये गये वेतन निर्धारण प्रस्ताव पर सहमति
• टीए/डीए, एलटीसी पर सहमति और संबंधित कर्मचारी को भुगतान
• सेवानिवृत्ति के समय पेंशन, पारिवारिक पेंशन, पेंशन की गणना, स्वीकृति, ग्रेच्युटी, पेंशन के संराशीकरण और सरकारी कर्मचारी/सेवानिवृत्त पेंशनर की मृत्यु के समय पारिवारिक पेंशन को तैयार करना
• उपकरण, रासायनिक उपभोज्‍यों, ओआरई, फर्नीचर, कम्‍प्‍यूटरों, कार्यालय उपकरणों की विभिन्‍न खरीदों से संबंधित क्रय प्रस्‍ताव और संबंधित पार्टियों को आरटीजीएस/ एनईएफटी एवं अन्‍य माध्‍यमों के द्वारा समय पर भुगतान
• बैंक समाधान और प्रत्‍येक माह की 10 तारीख तक शेष विवरण सीएसआईआर मुख्‍यालय को प्रेषित करना
• एलसी अतिरिक्‍त डेबिट/क्रेडिट आदि के लिए बैंक से पत्राचार
• ओबी विवरण को तैयार करना और अनुभा‍गीय प्रमुख से सत्‍यापित कराकर प्रत्‍येक माह की 5 ता‍रीख तक सीएसआईआर मुख्‍यालय को प्रेषित करना
• इंपैक्‍ट खाते का समाधान और प्रत्‍येक माह की 5 ता‍रीख तक प्रेषित करना
• जीपीएफ खाते का रखरखाव और प्रत्‍येक माह की 5 ता‍रीख तक प्रेषण और प्रतिपूर्ति का समाधान, यदि कोई है, को प्रेषित करना
• संस्‍थान के परिसर के साथ-साथ स्‍टाफ क्‍वाटर्स और अनुरक्षण कार्यालय से संबंधित कार्यो के प्रस्‍ताव और आकलन
• विभिन्‍न प्रायोजित परियोजनाओं के प्रस्‍तावों की गणना और पुनरीक्षण, सभी प्रायोजक एजेंसियों को समय पर उपयोग प्रमाण पत्र देना और समय पर परियोजनाओं को बंद करना और अतिरिक्‍त राशि को एलआरएफ को स्‍थानांतरित करना
• प्रतिष्ठित बैंको में ईसीएफ और एलआरएफ के अंतर्गत अतिरिक्‍त राशि का उपयुक्‍त निवेश
• एचबीए, वाहन, कम्‍प्‍यूटर, टीए/डीए एडवांस, ईएमडी/सुरक्षा जमा राशियां, आई प्रेषण आदि की ब्रॉडशीट का उपयुक्‍त रखरखाव
• कैश बुक का उपयुक्‍त रखरखाव और स्‍टाफ, छात्रों, पेंशनरों और प्राइवेट पार्टियों को आरटीजीएस, एनईएफटी और सीधे उनके बैंक खातों में सभी भुगतानों को भेजना
• वित्‍तीय वर्ष के समापन के समय आस्तियों के रजिस्‍टर को तैयार करने के लिए भंडार एवं क्रय अनुभाग, सिविल अनुभाग, पुस्तकालय की सहायता करना